在香港，構(gòu)成一家公司的要素非常多，除了人才儲(chǔ)備、發(fā)展戰(zhàn)略、渠道拓展等方面，法定秘書也是決定一家公司運(yùn)營(yíng)成功與否的關(guān)鍵之一。

        根據(jù)香港政府的有關(guān)規(guī)定，在香港注冊(cè)的有限公司，都需要根據(jù)香港公司法（香港法例《公司條例》第三十二章）委任董事及公司秘書，以便履行公司的法定責(zé)任，及維持公司基本的運(yùn)作。接下來(lái)，佰信集團(tuán)為大家分享一下為什么注冊(cè)香港公司必須要秘書公司。

一、需要注定秘書服務(wù)的緣由：為什么香港公司需要法定秘書？

      根據(jù)香港公司法例第三十二章規(guī)定，香港注冊(cè)的有限責(zé)任公司必須委任秘書，以履行公司的法定責(zé)任。其職責(zé)包括向公司注冊(cè)處申報(bào)有關(guān)公司架構(gòu)、股東及董事的變動(dòng)，亦需為董事局?jǐn)M定公司會(huì)議議程、籌備周年股東大會(huì)及對(duì)相關(guān)的法定條例提供專業(yè)咨詢及建議。

      法定秘書服務(wù)：

      香港公司條例規(guī)定香港有限公司必須有一名香港法定秘書，該法定秘書必須由香港本地自然人或法人擔(dān)任。法定秘書不同于商務(wù)秘書，法定秘書是在香港注冊(cè)的有限公司，是法律要求必須存在的。法定秘書也相等于海外人士在香港的代言人，法定秘書對(duì)公司沒(méi)有直接的控制權(quán)或擁有權(quán)，但如果公司發(fā)生問(wèn)題，法定秘書是要擔(dān)當(dāng)一定責(zé)任的。

      法定秘書的服務(wù)功能有別于商務(wù)秘書，不可以把法定秘書當(dāng)成每天我們處理商務(wù)的商務(wù)秘書。一般來(lái)說(shuō)，恒業(yè)可以幫您安排法定秘書。法定秘書是香港政府要求必須有的形式秘書，方便政府聯(lián)系處理政府往來(lái)文件。

二、法定秘書的任職資格

      1、香港公司秘書可以是一個(gè)自然人或一個(gè)法人團(tuán)體

      2、若為個(gè)人，該人必須經(jīng)常居住于香港。

      3、若為法人團(tuán)集，該法人團(tuán)體必須在香港有注冊(cè)地址或營(yíng)業(yè)地點(diǎn)。

三、法定秘書具體提供的服務(wù)包括：

      1、提供注冊(cè)地址及法定注冊(cè)秘書；

      2、秘書服務(wù)處理及保存公司之法定記錄，例如重要控制人登記冊(cè)等信息；

      3、代公司保持和政府部門之間的聯(lián)絡(luò)，響應(yīng)政府部門的查詢，例如近期香港政府要求所有香港公司都要做到盡職調(diào)查，秘書公司需要聯(lián)系香港公司做好盡職調(diào)查工作，以供香港政府審查。

      4、秘書服務(wù)代收處理政府往來(lái)函件；

      5、提供香港公司年審、改股、商業(yè)登記證更換、注冊(cè)地址變更等服務(wù)。

四、法定秘書與商務(wù)秘書的區(qū)別

       法定秘書與我們平常所說(shuō)的商務(wù)秘書不是一個(gè)概念。根據(jù)香港《公司條例》，法定秘書是法律強(qiáng)制存在的，而商務(wù)秘書則是公司根據(jù)具體實(shí)際情況自行決定是否設(shè)立的職位，在法律層面上沒(méi)有強(qiáng)制要求。商務(wù)秘書是根據(jù)客戶的需要為客戶量身定制的商務(wù)服務(wù)，如接聽(tīng)電話、傳遞信息、代收代寄，到信用證、物流等服務(wù)。